Amplia cobertura de servicios
Disponemos de la más amplia cobertura de servicios relativos a la gestión de su Comunidad.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Constitución de la Comunidad de Propietarios.
- Asesoramiento y redacción de Estatutos de la Comunidad.
- Asesoramiento y redacción, en su caso, de las Normas de Régimen Interior.
- Solicitud de NIF.
- Gestión y representación de la Comunidad ante las Administraciones Públicas y otros organismos.
- Gestión relativa a la normativa sobre Protección de Datos de la Comunidad.
GESTIÓN ECONÓMICA
- Tramitación y gestión del IRPF e IVA, en su caso.
- Gestión contable de la Comunidad. Acceso general a la información a través del Despacho 24 horas.
- Balance mensual.
- Conciliación bancaria mensual.
- Balance de cierre para Juntas Ordinarias.
- Gestión de cobro de cuotas.
- Gestión de pago y seguimiento de reparación o suministro de proveedores.
- Digitalización de facturas. Acceso a las mismas a través del Despacho 24 horas.
GESTIÓN LABORAL
- Alta/baja de trabajadores de la Comunidad.
- Gestión de nóminas de los trabajadores.
- Gestión de Seguridad Social de los trabajadores.
- Seguimiento y supervisión de la actividad de los trabajadores.
- Comprobación del cumplimiento de la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales.
- Asesoramiento sobre contratación de servicios y gestión de los mismos.
JUNTAS DE PROPIETARIOS
- Custodia del libro de Actas de la Comunidad, documentos y facturas.
- Asunción del cargo de Secretario-Administrador (sin coste añadido).
- Convocatoria de Asamblea Ordinaria y Extraordinarias.
- Confección y/o redacción de actas.
- Asistencia a las Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
- Asistencia a Juntas a celebrar en dia festivo o fines de semana*.
- Celebracion de Juntas por vía telemática (Covid-19).
- Encuestas a los propietarios por vía telemática (Covid-19).
- Asesoramiento en instalaciones comunes, incluidas piscinas.
- Velar por el buen funcionamiento de la Comunidad.
- Mediación en conflictos civiles, mercantiles y/o problemas comunitarios.
- Asesoría jurídica, inmobiliaria, laboral y fiscal de la Comunidad.
GESTIÓN DE IMPAGOS
- Notificaciones a propietarios morosos y/o devoluciones de recibos (e-mail, SMS, burofax, etc...).
- Notificación periódica notificando deuda acumulada.
- Certificaciones de deuda y de estar al corriente de pago*.
- Gestión de la morosidad.
- Redacción y apercibimiento previo para el expediente de reclamación judicial.
- Preparación de la documentación previa al expediente de reclamación judicial.
DESPACHO 24 HORAS
- Acceso web (desde cualquier dispositivo) mediante clave de usuario y contraseña para todos los miembros de la Comunidad de propietarios, al objeto de las siguientes funciones:
- Convocatorias.
- Consulta de actas.
- Consulta del estado de cuentas de la Comunidad.
- Comunicación de incidencias y seguimiento de las mismas.
- Consulta de otros documentos (escritura de división horizontal, estatutos, normas de régimen interno, póliza de seguro, presupuestos, etc.).
* Con costes añadidos, según tarífa obrante en contrato.